“郭家河煤业公司工作面淋水加大，我们要抓紧与矿上联系，了解各类水泵库存和使用情况，同时联系水泵生产厂家，提前做好应急采购准备……”
2月14日，物资供销公司得知郭家河煤业公司工作面淋水加大后，立即召集材料科、设备配件科、机电产品科、采掘装备科等业务科室负责人，制定应对措施。
“抢险物资破碎机配件、排沙电泵4台、轮胎20条、￠12圆钢、聚乙烯排水管、气动隔膜泵2台、风泵10台，务必今天装车发出，谢谢。”2月18日上午9时02分，郭家河煤业公司业务员通过“徐矿物供群”、QQ群报了急用物资计划。
物供公司迅速组织业务人员和仓储服务中心职工下单子、签合同、备货、配送。18日下午16时15分，将11.4吨圆钢、550公斤聚乙烯排水管、40件军大衣、4台隔爆型潜水排沙电泵、轮胎等应急物资紧急装车发往郭家河煤业公司。
与此同时，郭家河煤业公司急用1台250型排沙泵，物供公司及时了解到山东某矿山设备公司存有一台现货后，立即启动绿色应急采购方案，于2月19日16时12分，连同10台风动潜水泵、2台气动隔膜泵等货物一并装车发往郭家河煤业公司，保证了井下排水所需。